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KI-Forderungsmanagement
Inkasso-Cockpit
Offene Posten vom ersten Mahnlauf bis zur Zwangsvollstreckung — ein Mandats-Cockpit mit Phasenmodell, automatischem Abrechnungs-Import, Schuldner-Timeline und KI-Vorarbeit. Vom einzelnen Mietausstand bis zum OP-Pool in Millionenhöhe: gleiche Transparenz, gleiche Workflows.
Launchpad · Cockpit liveMulti-Mandant · AT/FL/CH
Anonymisiertes Referenzmuster — entwickelt mit einem Inkasso-Dienstleister (AT); Beträge und Schuldnerdaten in der Demo synthetisch. Produkt-Teaser über digihub.li.
Forderungsportfolio besprechen →Intake → Mahnlauf → Phase → Auszahlung
IntakeOP-Import + Register-Check
→MahnlaufBrief · E-Mail · Telefon
→PhasenAussergerichtlich → ZV
→ClearingAbrechnung → Gläubiger
| Herausforderung | Lösungsansatz |
|---|---|
| OP-Listen in Excel, Stand von gestern | Mandats-Cockpit — jede Forderung mit Phase, Verzugszinsen und nächstem Schritt, live |
| Mahnwesen frisst Sachbearbeiter-Zeit | Automatisierte Workflows — Mahnläufe, Fristen und Eskalation pro Phase, KI entwirft die Korrespondenz |
| Schuldner unbekannt oder bereits insolvent | Register-Verifikation — Handelsregister-Abgleich beim Intake, Insolvenz-Flags vor dem ersten Brief |
| Clearing-Abrechnungen manuell abtippen | PDF-Import — Abrechnungen werden geparst, Akten zugeordnet, Auszahlung als Timeline-Event verbucht |
| Buchhaltung und Inkasso getrennt | Xero-Anbindung — offene Posten und Zahlungseingänge fliessen direkt in die Bücher |
| Viele Gläubiger, ein Dienstleister | Multi-Mandanten-Modell — kleine Mieter-Mandate und grosse OP-Pools im selben Cockpit, sauber getrennt |
Referenz-Stack
| Cockpit | Mandats- und Akten-Sicht mit Phasenmodell von aussergerichtlich über gerichtliches Mahnverfahren bis Zwangsvollstreckung — jede Akte mit Timeline und Dokumenten |
|---|---|
| Intake | OP-Import aus Buchhaltung oder CSV; Schuldner-Verifikation gegen Handelsregister; Dubletten- und Insolvenz-Checks vor Mandatsannahme |
| Workflows | Mahnstufen mit Fristen, Zahlungsvereinbarungen, Teilzahlungs-Tracking; E-Mail-Intake ordnet Schuldner-Korrespondenz automatisch der Akte zu |
| Clearing | Abrechnungs-PDFs (Inkasso-Auszahlungen an Gläubiger) werden geparst und je Akte verbucht — Beleg, Timeline-Event und Registry in einem Schritt |
| Accounting | Xero-Connect für offene Posten und Zahlungseingänge — eine Wahrheit für Inkasso und Buchhaltung |
| AI Agents | KI entwirft Mahnschreiben und Antworten auf Schuldner-Korrespondenz, schlägt nächste Phase vor — Sachbearbeiter gibt frei |
| Hosting | Souverän in LI oder On-Premise — Schuldnerdaten bleiben beim Mandanten, kein Training auf Falldaten |
Verkaufsargumente
- «Jede Forderung hat eine Phase, eine Frist und einen nächsten Schritt — nichts versandet mehr in Excel.»
- «Vom Mietausstand über das Handwerker-Honorar bis zum OP-Pool in Millionenhöhe — ein Cockpit, ein Prozess.»
- «Die KI schreibt den Mahnlauf und liest die Abrechnung — Ihr Team entscheidet nur noch.»
- «Register-Check vor dem ersten Brief: kein Porto für insolvente Schuldner.»
- EDIH-konform: Pilot mit einem Forderungs-Pool, dann Skalierung auf das ganze Portfolio.
Kurz: KI-Forderungsmanagement macht aus OP-Listen einen geführten Prozess: Intake mit Register-Verifikation, automatisierte Mahn-Workflows, Phasenmodell bis zur Zwangsvollstreckung und Clearing-Import für die Auszahlung an Gläubiger. digihub positioniert das als Automation-Modul für Inkasso-Dienstleister, Immobilienverwalter, Treuhänder und KMU mit wiederkehrenden Ausständen in FL/AT/CH.
Forderungsportfolio pilotieren?
Assessment, Sandbox oder Launchpad — EDIH-begleitet, souverän in Liechtenstein. Pilot mit echtem OP-Pool, Demo mit synthetischen Daten.
Kontakt →Inhalt von digihub.li · Stand 9. Oktober 2026.