Projekt im Überblick
- Problem
- TGA-Betriebe (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär) übertragen Preise aus der Excel-Kalkulation Seite für Seite ins Leistungsverzeichnis-PDF: 4 bis 8 Stunden pro Offerte.
- Ansatz
- Das Leistungsverzeichnis strukturiert einlesen, Positionen den Preisen zuordnen und automatisch in die richtigen PDF-Zeilen schreiben, inklusive wiederkehrender Standardtexte als Template-Blöcke.
- Was gebaut wurde
- Automation-Spec und Testdatensätze, mit Batch-Lauf, Prüfprotokoll und Diff-Report als Ziel sowie Position-für-Position-Abgleich zwischen Kalkulation und ausgefülltem PDF.
- Ergebnisse
- Geschätztes Potenzial: 720 bis 1'440 Stunden pro Jahr bei rund 180 Offerten und 4 bis 8 Stunden manuellem Preistransfer, vor Abzug der Review-Zeit. Das ist eine Schätzung, kein gemessenes Ergebnis.
- Status
- Use Case Discovery, Übergang zur Sandbox. Nächster Meilenstein ist ein Pilot mit dem ersten Kunden-PDF.
- Datenschutz
- Anonymisiertes Referenzmuster ohne Nennung des beteiligten Unternehmens.
T
Offert-Automation
für TGA-Ausschreibungen
Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär: Hunderte öffentliche und private Ausschreibungen pro Jahr — der Engpass ist nicht die Kalkulation, sondern das manuelle Übertragen der Preise ins Leistungsverzeichnis-PDF.
Use Case DiscoverySpec & Prototyp
Anonymisiertes Referenzmuster — Branche und Use Case ohne Nennung des beteiligten Unternehmens.
Pilot besprechen →Herausforderung & Lösungsansatz
| Herausforderung | Lösungsansatz |
|---|---|
| LV-PDF mit leeren Preisspalten vom Architekten | Strukturiertes Einlesen des Leistungsverzeichnisses |
| Lieferantenpreise liegen in Excel-Kalkulation | Mapping Position → VP brutto Einheit / Total |
| Clerk füllt Seite für Seite manuell aus | Automatisches Schreiben in korrekte PDF-Zeilen |
| Standardtexte (UID, Versicherung, Compliance) wiederholen sich | Template-Blöcke pro Unternehmen |
| 4–8 Stunden manuelle Arbeit pro Offerte | Batch-Lauf mit Prüfprotokoll und Diff-Report |
Ergebnisse & Nutzen
Potenzial
720–1'440 h/Jahr einsparbar
Bei ~180 Offerten/Jahr und 4–8 h manuellem Transfer allein für Preise — vor Abzug Review-Zeit.
Scope
LV + Standardseiten
Preise, Firmendaten, Ukraine-Verordnung, Korruptionsbekämpfung, Subunternehmer-Listen.
Validierung
Position-für-Position
Abgleich Kalkulations-Excel ↔ ausgefülltes PDF mit Seiten- und Positionsreferenz.
Status
Discovery → Sandbox
Automation-Spec und Testdatensätze — Pilot mit erstem Kunden-PDF als nächster Meilenstein.
Kurzfassung: TGA-Unternehmen mit hohem Offertenvolumen: Excel-Kalkulation automatisch ins Ausschreibungs-PDF übertragen, inklusive Standard-Compliance-Texten. Use Case Discovery mit quantifiziertem Einsparpotenzial — Einstieg über AI Sandbox.
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Termin wählen →Inhalt von digihub.li · Stand 9. Oktober 2026.