Projekt im Überblick
- Problem
- Papierpost stapelt sich, Dokumente werden nicht wiedergefunden, Rechnungen werden von Hand abgetippt.
- Ansatz
- Ein einheitlicher Scan-Workflow macht aus jeder Sendung ein durchsuchbares PDF und übergibt Rechnungen direkt an die Buchhaltung.
- Was gebaut wurde
- Eine Pipeline: Scan über ADF-Scanner, OCR und Normalisierung, Klassifikation (Rechnung, Vertrag, Behörde, Werbung) mit Regeln und KI-Vorschlag, menschliches Review kritischer Dokumente, Übergabe an KI-Buchhaltung, Xero-Entwurf oder Mandats-Akte.
- Status
- Sandbox: die Pipeline ist aktiv (Scan → OCR → Index).
- Datenschutz
- Lokales Archiv auf souveräner Hardware (DGX oder On-Prem beim Kunden), Mandanten getrennt in Ordnerstruktur und Metadaten.
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KI-Mailbox
Post digital erfassen
Physische Briefe, Verträge und Behördenpost: einscannt, OCR, klassifiziert und durchsuchbar — statt Aktenordner und «liegt irgendwo im Büro». Die Pipeline speist direkt die KI-Buchhaltung.
Sandbox · Pipeline aktivScan → OCR → Index
Produkt-Teaser — Referenzstack im Aufbau (Voice · Mailbox · Accounting). Technische Details ohne Kundendaten; Vertrieb über digihub.li.
Demo anfragen →Vom Brief zur durchsuchbaren Akte
PostPhysische Zustellung
→ScanADF / Brother
→OCRText + Layout
→IndexSuche & Tags
→BuchhaltungAI Accountant
| Herausforderung | Lösungsansatz |
|---|---|
| Post stapelweise, niemand findet Dokumente wieder | Einheitlicher Scan-Workflow — jede Sendung wird PDF + Volltext |
| Rechnungen manuell abtippen | Extraktion Betrag, Datum, Absender → Vorschlag für Buchhaltung |
| Mehrere Mandate / Gesellschaften | Mandanten-Trennung in Ordnerstruktur und Metadaten |
| Compliance & Aufbewahrung | Lokales Archiv auf souveräner Hardware (DGX / On-Prem), revisionssicher ablegbar |
| Kein Link zur Telefonie | Ein Stack — Anruf-Transkript und gescannte Post im gleichen Kontext |
Typischer Workflow
- Scan — Posteingang über ADF-Scanner (Brother o.ä.) direkt in die Pipeline.
- OCR & Normalisierung — durchsuchbarer Text, auch bei gescannten PDFs.
- Klassifikation — Rechnung, Vertrag, Behörde, Werbung — Regeln + KI-Vorschlag.
- Review — Mensch bestätigt kritische Dokumente; Rest automatisch weiter.
- Übergabe — an KI-Buchhaltung, Xero-Entwurf oder Mandats-Akte.
Verkaufsargumente
- «Endlich eine digitale Poststelle — nicht noch ein Dropbox-Chaos.»
- Ideal für Treuhänder, Family Offices und KMU mit viel Papierpost.
- Läuft on-prem beim Kunden oder im digihub Sovereign-Hosting.
- Kombinierbar mit KI-Telefonie: «Anruf + Brief zum gleichen Mandat».
Kurz: Mailbox-Automation ist das Bindeglied zwischen physischer Welt und AI Accountant. digihub liefert Prozess, Hardware-Empfehlung und Pilot — Ziel: null Medienbrüche zwischen Poststelle und Bilanz.
Gemeinsam pilotieren?
Assessment, Sandbox oder Launchpad — EDIH-begleitet, souverän in Liechtenstein oder on-prem beim Kunden.
Kontakt →Inhalt von digihub.li · Stand 9. Oktober 2026.